Certificado Digital de Persona Jurídica: Solicitar o Renovar (FNMT y Registro Mercantil)
Tanto si necesitas el certificado digital de tu empresa por primera vez como si vas a renovarlo, aquí te explicamos los tipos que existen, quién puede solicitarlo y cómo conseguir el certificado del Registro Mercantil que la FNMT exige como requisito.
Solicitar Certificado Registro MercantilCertificado digital, firma digital y firma electrónica de empresa son, a efectos prácticos, el mismo documento: un certificado electrónico que permite a un administrador, apoderado o representante de una persona jurídica identificarse y firmar ante la Administración Pública. Lo emite la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) y, para solicitarlo o renovarlo, es necesario aportar un certificado del Registro Mercantil reciente (máximo 15 días de antigüedad) que acredite los datos de constitución, personalidad jurídica y cargos vigentes de la sociedad.
¿Qué es el certificado digital de persona jurídica y para qué sirve?
Es el certificado electrónico que identifica a una empresa (no a una persona física) ante las administraciones públicas. Con él, el representante de la sociedad puede consultar y presentar documentos, impuestos y trámites en nombre de la empresa de forma telemática.
- Agilizar y abaratar gestiones con la Administración Pública.
- Presentar impuestos y documentación oficial sin desplazamientos.
- Firmar digitalmente contratos, facturas y documentos con validez legal.
- Reducir errores y eliminar procedimientos manuales o en papel.
- Dar cumplimiento a las obligaciones legales de relación electrónica con la Administración.
Tipos de certificado digital de persona jurídica
La FNMT emite tres tipos principales de certificado, en función de quién representa a la entidad y de si esta tiene o no personalidad jurídica propia:
Administrador único o solidario
Para sociedades anónimas (A) y limitadas (B) en las que el representante es administrador único o solidario, correctamente inscrito en el Registro Mercantil. El administrador solidario puede decidir por sí solo; el mancomunado necesita el consentimiento de otro administrador.
Representante de persona jurídica
Para apoderados, socios únicos, presidentes, consejeros delegados, administradores mancomunados o conjuntos, liquidadores, etc., con poderes específicos de representación inscritos.
Entidad sin personalidad jurídica
Para representantes de comunidades de bienes, comunidades de propietarios, uniones temporales de empresas, fondos de inversión y entidades similares sin personalidad jurídica propia.
Asociaciones y entidades sin ánimo de lucro
Fundaciones, partidos políticos, sindicatos, asociaciones de consumidores, federaciones deportivas y otras asociaciones (código G) también pueden solicitar su propio certificado digital como persona jurídica.
| Tipo de entidad | Código | Ejemplos |
|---|---|---|
| Sociedades mercantiles | A · B · C · D · F | Anónimas, limitadas, colectivas, comanditarias, cooperativas |
| Asociaciones y entidades sin ánimo de lucro | G | Fundaciones, partidos, sindicatos, federaciones deportivas |
| Sociedades civiles y entidades extranjeras | J · N | Civiles, embajadas, sociedades europeas, entidades no residentes |
| Administración pública | P · Q · S | Ayuntamientos, organismos públicos, gobiernos autonómicos |
| Comunidades y entidades sin personalidad jurídica | E · H · U · V · W | Comunidades de bienes, de propietarios, UTEs, fondos de inversión |
Cómo solicitar el certificado digital de persona jurídica
- Configura tu navegador de Internet, actualizado y compatible con las normas de la FNMT.
- Solicita el certificado en la web de la FNMT. Recibirás por correo electrónico un código de solicitud que deberás presentar al acreditar tu identidad.
- Acredita tu identidad en una oficina de registro (Agencia Tributaria, CNMV o Comunidad Foral de Navarra), presentando el código de solicitud y el certificado del Registro Mercantil que acredite tu cargo y representación.
- Descarga el certificado desde el mismo ordenador y navegador con el que lo solicitaste, y abona directamente a la FNMT su tasa oficial (24€, impuestos no incluidos). Se emite con una validez de 2 años.
Nota: los 24€ + impuestos son una tasa oficial que se paga directamente a la FNMT por la emisión del certificado; no forma parte de nuestros honorarios ni la gestionamos nosotros.
Te recomendamos hacer una copia de seguridad del certificado en otro dispositivo. Además, la mayoría de las webs de la Administración requieren la aplicación Autofirma para poder firmar y presentar documentos.
Cómo renovar el certificado digital de persona jurídica
El certificado digital de persona jurídica caduca a los 2 años. Para renovarlo, la FNMT vuelve a exigir un certificado del Registro Mercantil actualizado (con una antigüedad máxima de 15 días) que confirme que el representante sigue teniendo el cargo y los poderes vigentes.
- Solicita el proceso de renovación desde la sede electrónica de la FNMT antes de que caduque el certificado actual.
- Obtén un certificado del Registro Mercantil reciente (te lo tramitamos nosotros, ver más abajo) que acredite tu cargo vigente.
- Completa la renovación online y descarga el nuevo certificado desde el mismo navegador utilizado en la solicitud.
Importante: si el administrador o representante ha cambiado, o si el certificado del Registro Mercantil aportado tiene más de 15 días, la FNMT puede rechazar la renovación. Por eso es habitual solicitar un certificado del Registro Mercantil actualizado específicamente para este trámite.
Pedir mi Certificado del Registro Mercantil
Certificado del Registro Mercantil: el documento que necesitas para solicitarlo o renovarlo
El Certificado del Registro Mercantil es el documento que acredita, de forma oficial y con Código Seguro de Verificación (CSV), los datos de constitución, personalidad jurídica y cargos vigentes de la sociedad. Es el requisito imprescindible que la FNMT exige tanto para emitir por primera vez como para renovar el certificado digital de un administrador, apoderado o representante.
Puedes solicitárnoslo online, para cualquier registro mercantil de España, cumplimentando el formulario de esta página. Te lo enviaremos firmado digitalmente por el registrador mercantil correspondiente, listo para imprimir o presentar ante cualquier organismo. Solicita aquí tu certificado del Registro Mercantil →
| Certificado Registro Mercantil | Certificado Digital FNMT | |
|---|---|---|
| ¿Para qué sirve? | Acredita cargo y personalidad jurídica para poder solicitar/renovar el certificado digital | Firma y relación telemática con la Administración |
| ¿Quién lo emite? | Registro Mercantil (nosotros lo tramitamos) | FNMT (tasa oficial, no la gestionamos nosotros) |
| Precio | 59€ (impuestos incluidos, nuestros honorarios) | 24€ + impuestos (tasa oficial FNMT) |
| Plazo / validez | Máx. 5 días laborables | Válido 2 años |
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Cumplimenta este formulario indicando los datos de la empresa y del administrador, apoderado o representante, y te enviaremos el certificado a tu correo electrónico para que puedas solicitar o renovar tu certificado digital de persona jurídica.
Puedes realizar el pago con tarjeta, PayPal o transferencia bancaria. Si necesitas ampliar información, contacta con nuestro teléfono 91 141 32 65 o escríbenos a tramites@tramitesenlinea.es.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre certificado digital, firma digital y firma electrónica?
Ninguna a efectos prácticos: los tres términos se usan indistintamente para referirse al mismo certificado electrónico emitido por la FNMT que permite firmar e identificarse ante la Administración en nombre de una empresa.
¿Cómo renuevo el certificado digital de persona jurídica?
Debes iniciar la renovación en la sede de la FNMT antes de que caduque y aportar un certificado del Registro Mercantil actualizado (máximo 15 días de antigüedad) que acredite que sigues teniendo el cargo vigente.
¿Puede un gestor solicitar el certificado digital FNMT con apoderamiento?
Sí, siempre que el gestor cuente con poderes de representación específicos e inscritos que se lo permitan. Esos poderes deben quedar acreditados precisamente en el certificado del Registro Mercantil que se presenta en la oficina de registro.
¿Cuánto cuesta el certificado digital de persona jurídica?
El certificado FNMT tiene una tasa oficial de 24€ más impuestos (validez de 2 años), que se abona directamente a la FNMT y no forma parte de nuestros servicios. El certificado del Registro Mercantil que te tramitamos nosotros, necesario para solicitarlo o renovarlo, tiene un coste de 59€, impuestos incluidos.
¿Las asociaciones o entidades sin ánimo de lucro pueden solicitar certificado digital?
Sí. Fundaciones, partidos políticos, sindicatos, federaciones deportivas y otras asociaciones con personalidad jurídica (código G) pueden solicitar su propio certificado digital de persona jurídica.
¿Qué certificado necesito si soy administrador único o mancomunado?
Si eres administrador único o solidario de una sociedad anónima o limitada correctamente inscrita, solicitas el certificado de administrador único/solidario. Si actúas junto con otro administrador (mancomunado), necesitarás el certificado de representante de persona jurídica con los poderes correspondientes.
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