Certificado del Registro Mercantil para el Certificado Digital (FNMT)
- Para solicitar el certificado digital de representante de persona jurídica de la FNMT: acredita el cargo y la existencia de la sociedad.
- Incluye en un único certificado los datos de la sociedad y los del cargo (nombramiento y vigencia).
- Certificación registral con CSV (Código Seguro de Verificación), la que admite la FNMT; una nota simple no vale.
- 100 % online: PDF en tu email en un máximo de 5 días hábiles, por 59 € con impuestos incluidos.
El certificado del Registro Mercantil para el certificado digital es el documento con el que la FNMT comprueba que tu sociedad existe y que tu cargo está vigente. Debe ser una certificación registral con CSV, expedida en los 15 días hábiles anteriores a tu cita en la oficina de registro; la FNMT no admite notas simples. Aquí lo pides online y lo recibes en un máximo de 5 días hábiles.
¿Para qué sirve el certificado del Registro Mercantil en el certificado digital de empresa?
El certificado digital de representante de persona jurídica es el que permite firmar y presentar trámites en nombre de una sociedad. Para emitirlo, la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT, el organismo público que expide estos certificados) tiene que comprobar dos cosas: que la sociedad existe y que quien lo pide la representa con un cargo vigente. Cuando no puede comprobarlo por sí misma, te pide que lo acredites con una certificación registral: un documento expedido por el Registro Mercantil, con los datos de la sociedad y de tu cargo, verificable con un CSV (Código Seguro de Verificación, el código con el que cualquier organismo comprueba en línea que el PDF es auténtico).
En el buscador este documento aparece con nombres distintos: certificado del Registro Mercantil, certificado mercantil de la empresa, certificado de registro de empresa o certificación registral. En España todos remiten al mismo tipo de documento. Este servicio es solo para sociedades españolas inscritas en un Registro Mercantil de España.
¿Qué certificados del Registro Mercantil necesitas según tu cargo?
La FNMT decide qué documentación pide según quién va a representar a la sociedad. Esta tabla resume el reparto de su documentación para sociedades con NIF A o B (S.A. y S.L.) y te indica qué certificados puedes pedir aquí:
| Tu caso | Qué te pide la FNMT | Qué puedes pedir aquí |
|---|---|---|
| Administrador único o solidario inscrito en el Registro Mercantil | Certificación registral con CSV (datos de la sociedad y del cargo), salvo que puedas pedir online el certificado de administrador único o solidario con tu DNIe o tu certificado de persona física de la FNMT | Este certificado (formulario más abajo) |
| Administradores mancomunados | Certificación registral. Acuden tantos administradores como exijan los estatutos, o uno solo con poder notarial con cláusula especial | Este certificado y los estatutos de la sociedad, que fijan quién debe acudir |
| Consejero delegado con todas las facultades salvo las indelegables, liquidador o administrador concursal | La certificación registral del caso general | Este certificado y, si lo necesitas, el certificado de facultades del consejero delegado |
| Apoderado, presidente, consejero o socio único que no es administrador único ni solidario | Certificación registral y, si actúa como representante voluntario, poder notarial con cláusula especial | Este certificado y el certificado de apoderados |
| La administradora única es otra sociedad | Certificación registral, en la que deben constar los cargos vigentes de la sociedad que administra | Este certificado y el certificado de representantes de una sociedad |
| Sociedades colectivas, comanditarias, agrupaciones de interés económico y otras inscritas en el Registro Mercantil | Certificación registral de la sociedad y del cargo, con la documentación específica que la FNMT publica para cada letra de NIF | Este certificado |
Fuente: FNMT-CERES, documentación del certificado de representación para NIF A y B (v1.7) y página de documentación de la sede de la FNMT.
¿Qué certificado pide la FNMT y durante cuánto tiempo vale?
Cuando tu cargo no es el de administrador único o solidario, la FNMT necesita acreditar dos cosas: los datos del cargo y los datos de la sociedad. Un único certificado del Registro Mercantil con CSV recoge ambas.
Datos del cargo: nombramiento y vigencia
El certificado acredita que la persona que va a recibir el certificado fue nombrada y que su cargo sigue en vigor. Si el solicitante es un representante voluntario, es decir, alguien apoderado que no es administrador único, solidario ni consejero delegado con todas las facultades, la FNMT añade un poder notarial con cláusula especial para solicitar este tipo de certificados.
Datos de la sociedad: certificado de inscripción en el Registro Mercantil
El certificado acredita que la sociedad está inscrita y recoge sus datos de constitución y su personalidad jurídica. Es el documento al que muchos buscadores llaman «certificado de inscripción en el Registro Mercantil».
El plazo de 15 días hábiles
El certificado debe haberse expedido en los 15 días hábiles anteriores a la fecha en que acreditas tu identidad en la oficina de registro. Si cuando acudes han pasado más, la FNMT toma como referencia la fecha en que solicitaste la cita. Son días hábiles, no naturales: 15 días hábiles equivalen a tres semanas laborables si no hay festivos.
Error frecuente 1: pedir una nota simple. La FNMT indica que no admite ninguna nota simple ni informativa, solo certificación registral. La causa de la confusión es que ambos documentos salen del mismo registro y se parecen en el contenido; la diferencia es que la nota simple informa y la certificación acredita oficialmente. El coste es pagar un documento inservible, perder los días de espera y volver a pedir el correcto con el plazo corriendo.
Error frecuente 2: pedir la cita cuando el plazo ya ha vencido. Como la FNMT cuenta la fecha de solicitud de la cita si te pasas de plazo, lo que importa es pedirla dentro de los 15 días hábiles, aunque la cita sea más tarde. Pedirla fuera de plazo obliga a repetir el certificado.
Ejemplo ilustrativo. Una S.L. con dos administradores mancomunados recibe el certificado el lunes de la semana 1, que cuenta como día 1. Sin festivos, el día 15 es el viernes de la semana 3 (3 semanas × 5 días hábiles = 15).
- Pide la cita el viernes de la semana 2 (día 10): está dentro del plazo. Aunque la cita sea el miércoles de la semana 4 (día 18), la FNMT toma como referencia el día 10 y el certificado vale.
- Pide la cita el lunes de la semana 4 (día 16): ya está fuera del plazo. Hay que pedir el certificado de nuevo: 59 € + 59 € = 118 € en lugar de 59 €.
Cálculo orientativo: confirma con tu oficina de registro cómo cuenta los festivos locales.
¿Cómo encaja este documento en el trámite de la FNMT?
La sede de la FNMT organiza el certificado de representante de persona jurídica en tres pasos, y este documento se usa en el segundo:
- Solicitar el certificado en la sede de la FNMT, eligiendo el tipo de certificado que corresponde a tu cargo.
- Acreditar tu identidad en una oficina de registro, con el certificado del Registro Mercantil con CSV y, si procede, el poder notarial con cláusula especial.
- Descargar el certificado una vez la FNMT lo aprueba.
Si tu sociedad tiene administradores mancomunados, los estatutos determinan cuántos tienen que acudir. Puedes solicitar los estatutos sociales de la empresa si no los tienes a mano, y consultar cómo solicitar certificados en Trámites en Línea para ver el proceso completo del pedido.
¿Qué incluye y cuánto cuesta pedirlo con Trámites en Línea?
- Precio: 59 € con honorarios, tasas e impuestos incluidos.
- Documento: certificación registral en PDF con CSV, con el nombramiento y vigencia del representante y los datos de constitución y personalidad jurídica de la sociedad.
- Entrega: por correo electrónico, en un máximo de 5 días hábiles desde la solicitud.
- Qué te pedimos: NIF y razón social de la sociedad, el cargo (administrador, administradores mancomunados, apoderado/a, consejero/a delegado, vocal consejero o presidente/a del consejo) y NIF y nombre del representante.
- Cobertura y pago: todos los Registros Mercantiles provinciales; pago con tarjeta bancaria, PayPal o transferencia.
Solicita tu certificado
Cumplimenta el formulario con los datos de la sociedad y del representante. Te enviamos el certificado firmado digitalmente a tu correo electrónico. Si dudas de si tu cargo lo requiere, llámanos al 91 141 32 65 antes de pagar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedirlo si soy apoderado y no administrador de la sociedad?
Sí. La FNMT admite como representante a un apoderado, siempre que acredite su cargo con certificación registral del Registro Mercantil. Si actúa como representante voluntario, es decir, sin ser administrador único, solidario ni consejero delegado con todas las facultades, la FNMT añade un poder notarial con cláusula especial para solicitar este tipo de certificados.
¿Qué certificado del Registro Mercantil pide la FNMT para el certificado de persona jurídica?
Pide una certificación registral con CSV que recoja los datos de la sociedad, como su inscripción, y los del cargo del representante, es decir, su nombramiento y vigencia. Debe haberse expedido en los 15 días hábiles anteriores a la acreditación de identidad en la oficina de registro. Si el representante es voluntario, añade un poder notarial con cláusula especial.
¿Sirve una nota simple para pedir el certificado digital de empresa?
No. La documentación de la FNMT para sociedades con NIF A o B indica que no admite ninguna nota simple ni informativa: solo certificación registral con CSV. La nota simple informa de lo que consta en el registro, pero no lo certifica oficialmente, así que pedirla en su lugar obliga a repetir el trámite con el documento correcto.
¿Cuánto tiempo vale el certificado del Registro Mercantil para la FNMT?
La FNMT exige que se haya expedido en los 15 días hábiles anteriores a la acreditación de identidad en la oficina de registro. Si al acudir han pasado más días, toma como referencia la fecha en que solicitaste la cita. Conviene pedir la cita antes de agotar ese plazo y confirmar el cómputo exacto con tu oficina.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda el certificado con Trámites en Línea?
Cuesta 59 € con honorarios, tasas e impuestos incluidos. Lo recibes en PDF con CSV en tu correo electrónico en un máximo de 5 días hábiles desde la solicitud. Puedes pagar con tarjeta bancaria, PayPal o transferencia, y gestionamos certificados de cualquier Registro Mercantil provincial de España.
¿Sirve para renovar el certificado digital de la sociedad?
Sí, cuando tu caso exige certificación registral. En la sede de la FNMT, los certificados de empresa no tienen un trámite de renovación aparte, a diferencia del de persona física: renovar equivale a solicitar uno nuevo con la misma documentación. Comprueba que no hayan pasado más de 15 días hábiles desde su expedición cuando acudas a la oficina.
Servicios relacionados
Trámites en Línea (Ofimovar Suministros Digitales SCP) actúa como empresa privada en representación del cliente ante los organismos públicos. No somos una entidad oficial ni emitimos documentación directamente. Ver aviso legal.
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Certificado electrónico (cotejable por CSV) reciente (15 días previos) del Registro Mercantil relativo al nombramiento del representante y vigencia de su cargo. Certificado electrónico (cotejable por csv) reciente (15 días previos) del registro mercantil relativo a los datos de constitución y personalidad jurídica de la sociedad.
¿Qué es el Certificado del Registro Mercantil y para qué sirve?
El Certificado del Registro Mercantil es un documento oficial que acredita:
- El nombramiento y vigencia del cargo del representante de la sociedad.
- Los datos de constitución y personalidad jurídica de la empresa.
- La validez necesaria para obtener o renovar el Certificado Digital de Representante de Persona Jurídica (FNMT).
Certificado electrónico con CSV
Incluye un Código Seguro de Verificación (CSV), que permite a cualquier organismo comprobar la autenticidad del documento de forma inmediata.
Ejemplo del Certificado que recibirás
Ventajas de solicitar tu certificado con nosotros
- Rápido y seguro: recibe tu certificado en un máximo de 5 días hábiles.
- Cobertura nacional: gestionamos certificados de todos los Registros Mercantiles provinciales.
- Fácil y online: completa el proceso sin desplazarte, desde cualquier ordenador o dispositivo.
- Compatible FNMT: válido para solicitudes nuevas y renovaciones de certificados digitales.
- Confianza legal: documento oficial emitido por el Registro Mercantil y cotejable por CSV.
Pasos para Obtener el Certificado del Registro Mercantil
- Rellena el formulario con los datos de la sociedad y del representante.
- Selecciona el método de pago seguro: tarjeta bancaria, PayPal o transferencia bancaria.
- Recibe un email de confirmación de tu solicitud.
- En un plazo máximo de 5 días hábiles recibirás tu Certificado Oficial con CSV.
- Utiliza tu certificado para solicitar o renovar el Certificado Digital FNMT sin complicaciones.
Documentos incluidos en tu certificado
Nombramiento y vigencia del representante.
Datos de constitución y personalidad jurídica de la sociedad.
CSV para verificación oficial.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuánto tarda el certificado?
El plazo máximo de emisión es de 5 días hábiles desde la solicitud.
¿Es válido en toda España?
Sí, gestionamos certificados de todos los Registros Mercantiles provinciales.
¿Puedo usarlo para renovar mi certificado digital?
Sí, es válido tanto para solicitudes nuevas como para renovaciones de certificados FNMT u otros emisores.
¿Cómo se verifica el certificado?
Incluye un Código Seguro de Verificación (CSV) que permite comprobar su autenticidad online.
¿Cuánto tarda en llegar el certificado?
El plazo máximo de emisión es de 5 días hábiles desde la solicitud.
¿Es válido en toda España?
Sí, gestionamos certificados de todos los Registros Mercantiles provinciales.
¿Puedo usarlo para renovar mi certificado digital?
Sí, es válido tanto para solicitudes nuevas como renovaciones de certificados FNMT u otros emisores.
¿Cómo se verifica el certificado?
Incluye un Código Seguro de Verificación (CSV) que permite comprobar su autenticidad online.
¿Qué métodos de pago aceptan?
Aceptamos tarjeta bancaria, PayPal o transferencia bancaria para tu comodidad y seguridad.
Trámites en Línea (Ofimovar Suministros Digitales SCP) actúa como empresa privada en representación del cliente ante los organismos públicos.
No somos una entidad oficial ni emitimos documentación directamente.