Certificado de Vigencia y Cargos del Registro Mercantil Online
Solicita el certificado de vigencia y cargos de tu sociedad sin desplazarte. Documento oficial firmado por el Registrador Mercantil, con CSV, que te enviamos por correo electrónico.
- 59 € con impuestos incluidos
- Entrega en un máximo de 5 días hábiles
- Firmado por el Registrador, con CSV verificable
¿Dudas sobre qué certificado necesitas? Llámanos al 91 141 32 65.
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Rellena los datos de la sociedad y del administrador o apoderado. La factura se emite a nombre de la sociedad que solicita el certificado.
- Pago seguro con tarjeta, PayPal o transferencia · Te lo enviamos firmado digitalmente por correo electrónico.
¿Qué es el certificado de vigencia y cargos del Registro Mercantil?
El certificado de vigencia y cargos, también llamado certificado de vigencia de la sociedad o de la empresa, es un documento firmado por el Registrador Mercantil que certifica dos cosas a la vez: que la sociedad está vigente (no disuelta ni cancelada) y quiénes son, en ese momento, los administradores o apoderados con capacidad de representarla.
¿Para qué sirve el certificado de vigencia y cargos?
Certificado digital FNMT
Acreditar la sociedad y el cargo al solicitar o renovar el certificado digital de persona jurídica.
Bancos, notarías y Hacienda
Acreditar la representación legal de la sociedad.
Licitaciones públicas
Demostrar quién puede representar a la empresa en concursos y contratos.
Contratos mercantiles
Justificar quién puede firmar en nombre de la empresa ante terceros.
Cómo solicitar el certificado de vigencia y cargos
Rellenas el formulario
Datos de la sociedad y del administrador o apoderado.
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Tarjeta, PayPal o transferencia.
Lo recibes en tu correo
PDF firmado digitalmente, en máx. 5 días hábiles.
Diferencia entre nota simple y certificado de vigencia y cargos
| Característica | Nota simple | Certificado de vigencia y cargos |
|---|---|---|
| Firma del Registrador | No | Sí |
| Valor probatorio | Informativo | Fehaciente / oficial |
| Uso habitual | Consulta rápida | FNMT, bancos, licitaciones, contratos |
¿Caduca? No hay un único plazo para todos los usos: lo fija quien te lo pide. Por eso conviene solicitarlo cerca de la fecha en que vayas a presentarlo. Lo gestionamos ante el Registro Mercantil de cualquier provincia de España.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de vigencia y cargos
¿Qué es exactamente el certificado de vigencia y cargos del Registro Mercantil?
Es un documento oficial firmado por el Registrador Mercantil que certifica que una sociedad está vigente, es decir, no disuelta ni cancelada, y detalla quiénes son sus administradores o apoderados en el momento de la expedición. Es el único medio para acreditar fehacientemente esa información ante terceros.
¿Puedo ver un ejemplo del certificado de vigencia y cargos?
Sí. En esta página tienes una imagen de ejemplo del documento: un certificado firmado digitalmente por el Registrador Mercantil, con su Código Seguro de Verificación (CSV) visible para comprobar su autenticidad online. Es el PDF que te enviamos por correo electrónico cuando lo solicitas.
¿Cuánto tarda en llegar el certificado de vigencia y cargos?
El plazo máximo es de 5 días hábiles desde que haces la solicitud. Te lo enviamos firmado digitalmente a tu correo electrónico, en PDF con CSV. Si por causas ajenas a nosotros el Registro necesitara más tiempo, te lo indicamos durante la tramitación. Lo gestionamos ante el Registro Mercantil de cualquier provincia de España.
¿Cuánto tiempo es válido o cuándo caduca el certificado de vigencia y cargos?
El plazo útil depende de quién te lo pida: no hay un único plazo para todos los usos. La FNMT, por ejemplo, exige que se haya expedido en los 15 días hábiles anteriores a la acreditación de identidad en la oficina de registro. Por eso conviene pedirlo cerca de la fecha en que vayas a presentarlo.
¿Qué diferencia hay entre nota simple y certificado de vigencia y cargos?
La nota simple es informativa y no está firmada por el Registrador, por lo que no tiene valor probatorio. El certificado de vigencia y cargos sí está firmado digitalmente por el Registrador Mercantil y acredita fehacientemente el contenido del Registro, por eso es el que se usa ante la FNMT, bancos y licitaciones.
¿Es lo mismo este certificado que el certificado del Registro Mercantil para el certificado digital?
Son documentos muy relacionados: la FNMT exige un certificado reciente del Registro Mercantil que acredite los datos de la sociedad y el cargo del solicitante. Si lo vas a presentar ante la FNMT, pídelo desde la página del certificado para el certificado digital; si necesitas acreditar cargos ante bancos, notarías o licitaciones, este es el que buscas.
Ver normativa legal aplicable (Reglamento del Registro Mercantil)
Certificaciones (art. 77 y ss. del Reglamento del Registro Mercantil, Real Decreto 1784/1996). La facultad de certificar los asientos del Registro corresponde exclusivamente a los Registradores Mercantiles, quienes también pueden certificar los documentos archivados o depositados. La certificación es el único medio de acreditar fehacientemente el contenido de los asientos del Registro. Deben solicitarse por escrito y se expiden en un plazo de cinco días desde la solicitud, pudiendo actualizarse a petición del interesado.
Nota informativa. La nota simple informativa se expide por el Registrador con indicación del número de hojas y fecha, llevando su sello, en un plazo de tres días desde la solicitud.
Sujetos de inscripción obligatoria. Deben inscribirse en el Registro Mercantil, entre otros: el naviero empresario individual, las sociedades mercantiles, las sociedades de garantía recíproca, cooperativas de crédito, mutuas y cooperativas de seguros, sociedades de inversión colectiva, agrupaciones de interés económico, cajas de ahorro, fondos de inversión y pensiones, y las sucursales de los sujetos anteriores, incluidas las de sociedades extranjeras.
Contenido de la certificación. Los acuerdos de los órganos colegiados pueden certificarse por transcripción literal o por extracto, salvo modificaciones estatutarias, que exigen transcripción literal. Si el acuerdo debe inscribirse, la certificación debe recoger todas las circunstancias necesarias para calificar su validez, y en todo caso debe constar la fecha de expedición.
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